Con la expansión de las unidades empresariales y la mejora del nivel de gestión, el número de activos internos también aumenta año tras año. Ya sea una empresa manufacturera con asignación intensiva de activos o una institución administrativa, para garantizar su funcionamiento normal, benigno y eficiente, es necesario utilizar y estandarizar de manera efectiva la asignación, las estadísticas y la gestión de consultas de sus activos internos.

Los activos de las unidades empresariales o instituciones administrativas incluyen principalmente vehículos, equipo de oficina, activos intangibles, servidores, computadoras, mobiliario de oficina y otros equipos. Actualmente, la gestión de activos adopta principalmente sistemas de gestión de activos del sistema financiero, que no pueden lograr una verdadera gestión de activos racional y científica.

Cuando el personal de gestión de activos de unidades empresariales o instituciones administrativas liquida activos dentro de la organización, resulta difícil gestionarlo debido a la amplia distribución y la gran cantidad de activos; La información de activos reportada por cada sucursal a menudo va a la zaga, y la información de los datos no está centralizada, no es completa y los datos dominados no son precisos; El presupuesto anual de compra de activos de la sede central es como una quimera, con repetidas compras de activos y un gasto excesivo significativo; El costo interno de la gestión de activos de la sede ha aumentado, los costos operativos han aumentado y el riesgo de pérdida de activos se ha intensificado.

El sistema de gestión de activos fijos RFID consta de etiquetas electrónicas RFID , lectores y escritores RFID, dispositivos portátiles RFID, software de gestión de activos fijos, computadoras superiores, etc.

Ante los problemas actuales de métodos de gestión de activos rezagados, sistemas de responsabilidad de gestión de activos incompletos, dificultades para gestionar activos dispersos e incapacidad de lograr una supervisión en tiempo real, es muy necesario que fortalezcamos la gestión de activos fijos.

1. Garantizar el desarrollo sostenible y saludable de las empresas es un requisito inevitable. Los activos fijos y los consumibles de bajo valor, como componentes importantes de los activos empresariales, son de suma importancia en la gestión financiera y también son la parte más tediosa y que consume más recursos de la gestión empresarial. Debido al alto valor, la larga vida útil y las ubicaciones de uso dispersas de los activos fijos, es difícil lograr una correspondencia uno a uno entre cuentas, tarjetas y objetos en el trabajo práctico. Esto trae ciertas dificultades al uso, supervisión, cambio, reposición, mantenimiento, pérdida, inventario y limpieza de activos físicos. También tiene un impacto directo o indirecto en las estadísticas de informes de datos, el análisis de la estructura de activos, la evaluación de activos y la cotización y reestructuración corporativa basada en ellos, desempeñando un papel decisivo en el desarrollo de las empresas.

2. Es un requisito inevitable adaptarse al rápido desarrollo de las empresas. Con el aumento del tamaño de las unidades, la cantidad de activos y el personal, el modelo original de gestión de activos fijos se ha quedado muy por detrás de las necesidades de desarrollo de las unidades empresariales o instituciones administrativas. La introducción de modelos avanzados de gestión de activos fijos para una gestión eficiente y precisa de los activos fijos se ha convertido en un requisito inevitable para el desarrollo rápido y saludable de las empresas.