Las etiquetas electrónicas de archivo RFID son etiquetas electrónicas que se utilizan para gestionar y rastrear archivos. Puede contener información básica sobre el archivo, como número de archivo, nombre de archivo, tipo de archivo, fecha de creación, etc. Al combinar etiquetas electrónicas con archivos reales, es posible localizar, recuperar y rastrear archivos rápidamente.

Las etiquetas electrónicas de archivo RFID generalmente se implementan utilizando tecnología inalámbrica de identificación por radiofrecuencia (RFID) o tecnología de código de barras. Cuando se utiliza la tecnología RFID, cada archivo va acompañado de una etiqueta RFID que contiene un número de serie único que puede leerse y escribirse mediante un lector RFID. Cuando se utiliza tecnología de códigos de barras, cada archivo se etiquetará con una etiqueta de código de barras que contiene información del archivo, que se puede escanear con un escáner de códigos de barras.

El uso de etiquetas electrónicas RFID en archivos puede mejorar enormemente la eficiencia y precisión de la gestión de archivos. Al escanear etiquetas electrónicas, el personal puede encontrar rápidamente los archivos necesarios, evitando el tedioso proceso de búsqueda manual. Mientras tanto, las etiquetas electrónicas pueden registrar el estado de préstamo y devolución de archivos, logrando monitoreo y seguimiento en tiempo real de la circulación de archivos, reduciendo el riesgo de pérdida o extravío de archivos.

Además, las etiquetas electrónicas de archivo RFID también se pueden combinar con sistemas de gestión de archivos para lograr una gestión automatizada de la información del archivo. Al interactuar con el sistema de gestión de archivos, se pueden realizar actualizaciones en tiempo real de la información del archivo, mejorando la precisión y puntualidad de la gestión de archivos.